Kan det bedst betale sig at migrere fra Atlassian server til datacenter, cloud eller en anden platform, for en mindre/mellem, eller stor organisation? Det giver vi vores bud på her, hvor du kan læse om fordele ved de forskellige platforme. Derudover giver vi et bud på omkostningen over en 3-årig periode.
Når du skal migrere Jira og eller Confluence fra server, er der flere ting, som spiller ind. Parametre som tæller er bl.a. organisationens størrelse, om organisationen befinder sig i et reguleret miljø, og om der er brug for data placeret på egne servere. Vi vil i denne artikel opstille den samlede 3-årige investering ved migrering til henholdsvis Data Center, Atlassian Cloud, Aety private cloud, eller en tredje platform.
Fordele ved Atlassian Cloud
- Du skal ikke selv stå for at drive servere og vedligeholde applikationer og systemer. Derved skal du ikke bekymre dig om opdateringer, sikkerhed og backup.
- Atlassian Cloud er en fleksibel løsning, hvor der lettere kan skaleres op og ned, samt skiftes mellem forskellige abonnementstyper.
- Atlassian Cloud vil fremadrettet være platformen, hvor nye innovative features introduceres først.
- Support 24/7/365.
Fordele ved Atlassian Data Center
- Fuld kontrol over applikation og servere. Det vil sige, at du selv kan opsætte infrastrukturen, så dine data er opbevaret sikkert.
- Du bestemmer selv, hvor lukket din server skal være, og du har fuld kontrol over backups. Det stiller selvfølgelig krav til jeres interne driftsorganisation.
Fordele ved aety private cloud
- De samme fordele som ved data center, men uden at skulle stå for egne servere.
- Afregnes med et fast månedligt beløb, som inkluderer support, infrastruktur og licenser.
- Platformen vedligeholdes, opgraderes og monitoreres af aety.
Lille/mellem organisation
Sidder du i en mindre/mellem organisation (1-250 brugere), Så vil en cloud løsning med stor sandsynlighed give bedst mening for jer.
| Eksempel på en typisk mellem-størrelse organisation |
|---|
| Bemærk at vi i denne organisation har taget udgangspunkt i, at Atlassian bruges til både projektstyring, ITSM og test management. Det er selvfølgelig forskelligt, om platformen bruges til alle nedenstående scenarier. |
| Styrelsen for god stemning. |
| Offentlig organisation, der benytter Atlassians produkter til projektstyring i agile teams, Service management til IT og HR. |
| Kerneprodukter: Confluence 250 brugere, Jira software 250 brugere og Jira Service Management 25 brugere |
| Apps: X-ray, Refined, Rich filters for Jira Dashboard og BigPicture |
Investering
Når du migrerer fra server til cloud, bør du også indregne, hvad der vil være den bedste investering for din organisation over en 3-årig periode.
Ved Atlassian cloud lader du Atlassian stå for den primære applikations- og infrastrukturdrift. I vil derfor opleve at kunne fokusere på at levere forretningsværdi ved konfigurationen af Jira og Confluence fremfor opgraderinger og serveroptimering. Licensprisen per bruger vil derfor være lidt højere, da den inkluderer ovenstående opgaver. Atlassian cloud er mere fleksibel, da det giver mulighed for at starte med én abonnementstype, samt ét antal brugere og derfra udvide brugen løbende.
Herunder giver vi et bud på den 3-årige investering ved forskellige strategier. Bemærk, at nedenstående er et eksempel baseret på erfaring. Alle organisationers migreringsrejse er forskellig og skal skræddersys.
| År 1 | År 2 | År 3 | Total | Noter | |
|---|---|---|---|---|---|
| Atlassian Cloud | Tager udgangspunkt i ovenstående typiske Atlassian installation. Der migreres til Atlassian standard abonnementer. |
||||
| Licenspris | 481.600 | 481.600 | 481.600 | 1.694.800 | |
| Omkostninger til infrastruktur | inkluderet | inkluderet | inkluderet | ||
| Migreringsomkostninger | 250.000 | 0 | 0 | ||
| Atlassian Data Center | Migrering til Data Center er primært en licensøvelse, hvor der åbnes op for en række nye funktionaliteter. Data Center kan kun købes i minimum 500-bruger licenser, hvilket giver en væsentligt højere per brugeromkostning. Jira Service Management er det eneste produkt, der kan anskaffes med mindre antal brugere. | ||||
| Licenspris | 859.740 | 859.740 | 859.740 | 2.807.220 | |
| Omkostninger til infrastruktur | 76.000 | 76.000 | 76.000 | ||
| Migreringsomkostninger | 0 | 0 | 0 | ||
| Aety private cloud | Her står aety for infrastruktur og applikationsdrift og Atlassian applikationen udstilles til jer som en service, der afregnes månedligt. | ||||
| Årlig udgift | 800.090 | 800.090 | 800.090 | 2.400.270 | |
| Migreringsomkostninger | 0 | 0 | 0 | ||
| Priser i DKK, eks moms. | |||||
Husk, at priserne kan variere afhængigt af dollar kursen.
Stor organisation
Arbejder I, i en stor organisation (250+ brugere), så er det ud fra en investeringsbetragtning sammenligneligt at migrere til Data Center eller Cloud. Her vil det være relevant at foretage en yderligere vurdering af jeres konkrete behov.
| Eksempel på en typisk større organisation |
|---|
| Bemærk, at vi i dette eksempel har taget udgangspunkt i, at Atlassian bruges til både projektstyring, ITSM og test management. Det er selvfølgelig forskelligt, om platformen bruges til alle nedenstående scenarier. |
| Den mest sympatiske organisation A/S. |
| Privat organisation, der benytter Atlassians produkter til et større SAFe setup med +15 teams og Jira Service Management til IT, Jura, Finans og HR. Confluence benyttes som organisationens primære vidensbase. |
| Kerneprodukter: Confluence 1000 brugere, Jira software 1000 brugere og Jira Service Management 100 agenter |
| Apps: X-ray, Refined, Rich filters for Jira Dashboard, BigPicture, Comala document management, Assets for Jira (CMDB) og Scriptrunner. |
Investering
Når du migrerer fra server til cloud, bør du også indregne, hvad der vil være den bedste investering for din organisation over en 3-årig periode.
Ved Atlassian cloud lader du Atlassian stå for den primære applikations- og infrastrukturdrift. I vil derfor opleve at kunne fokusere på at levere forretningsværdi ved konfigurationen af Jira og Confluence fremfor opgraderinger og serveroptimering. Licensprisen per bruger vil være lidt højere, da den inkluderer ovenstående opgaver. Atlassian cloud er mere fleksibel, da det giver mulighed for at starte med én abonnementstype, samt ét antal brugere og derfra udvide brugen løbende.
Herunder giver vi et bud på den 3-årige investering ved forskellige strategier. Bemærk, at nedenstående er et eksempel baseret på erfaring. Alle organisationers migreringsrejse er forskellig og skal skræddersys.
| År 1 | År 2 | År 3 | Total | Noter | |
|---|---|---|---|---|---|
| Atlassian Cloud | Tager udgangspunkt i ovenstående typiske Atlassian installation. Der migreres til Atlassian standard abonnementer, pånær Jira Service Management, hvor der vælges premium for at inkludere Asset/CMDB funktionalitet. |
||||
| Licenspris | 1.316.105 | 1.316.105 | 1.316.105 | 4.248.315 | |
| Omkostninger til infrastruktur | inkluderet | inkluderet | inkluderet | ||
| Migreringsomkostninger | 300.000 | 0 | 0 | ||
| Atlassian Data Center | Migrering til Data Center er primært en licensøvelse, hvor der åbnes op for en række nye funktionaliteter. | ||||
| Licenspris | 1.510.250 | 1.510.250 | 1.510.250 | 4.779.750 | |
| Omkostninger til infrastruktur | 83.000 | 83.000 | 83.000 | ||
| Migreringsomkostninger | 0 | 0 | 0 | ||
| Aety private cloud | Her står aety for infrastruktur og applikationsdrift og Atlassian applikationen udstilles til jer som en service, der afregnes månedligt. | ||||
| Årlig udgift | 790.000 | 790.000 | 790.000 | 2.370.000 | |
| Migreringsomkostninger | 0 | 0 | 0 | ||
| Priser i DKK, eks moms. | |||||
Konklusion
Som det kan ses ved ovenstående eksempler, er der væsentlige afvigelser i investeringen fordelt på de forskellige alternativer.
Der kan ud fra ovenstående konkluderes følgende:
- Ved 250 brugere vil Atlassian Cloud være det prismæssige mest fordelagtige.
- Ved 500+ brugere bliver investeringen mere prismæssig sammenlignelig
- Aety private cloud vil næsten altid være forbundet med den største investering. Derfor er dette også kun et relevant tilbud til offentlige organisationer, eller andre organisationer, der ikke kan migrere til cloud. De vil derimod gerne vil lade andre om at håndtere platformen og få den udbudt som en service.
Når investeringen mellem Data Center og Cloud sammenlignes bør følgende overvejes:
- Atlassian investerer mere i sine cloud-produkter
- Atlassian introducerer flere nye funktionaliteter til cloud
- Hvor meget er det værd at kunne lade andre stå for driften af jeres Jira og Confluence installation?
| Forbehold |
| Alle ovenfor nævnte eksempler tager udgangspunkt i en AS-IS migrering. Det vil ofte give god mening at gennemføre et health check for at identificere mulige licenseffektiviseringer og steder platformen generelt kan optimeres. Læs om vores health check her: Health check – aety |
Er du stadig ikke helt sikker på, hvilken løsning, som er den rette for jer, eller vil du gerne have, at vi gennemgår jeres specifikke installation med henblik på en udregning af de forskellige modeller? Så kan du kontakte os på tlf.: +45 70 70 72 71 eller på mail: info@aety.io. Vi sidder klar til at rådgive!
